Mitarbeiter (m/w/d) für die Prozessdokumentation und -optimierung in der Personalarbeit
Mehr als "nur" Personalsachbearbeitung! Für unsere Abteilung Personaladministration und Services suchen wir in Vollzeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Prozessdokumentation und -optimierung in der Personalarbeit.
Ansprechpartner*in
Diakonie Düsseldorf
Anne Stallbaum
Platz der Diakonie 1
40233 Düsseldorf
T: 0211 73 53 548
Ihre Vorteile
- Attraktives Gehalt nach Tarif (BAT-KF), je nach Berufserfahrung verdienen Sie zwischen 3.500 € bis 5.000 € brutto in Vollzeit monatlich
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faire Bezahlung nach BAT-KF mit tollen Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. längere Auszeit von bis zu 24 Monaten zusätzlich möglich (Sabbatical)
- Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere gute Gründe bei uns zu arbeiten: https://www.diakonie-duesseldorf.de/karriere/wir-als-arbeitgeber
Ihre Aufgaben
- Optimierung von Personalprozessen
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
- Visualisierung der Prozesse mit Microsoft Visio sowie regelmäßige Aktualisierung der Dokumentationen
- Bereichsübergreifende Abstimmung
- Wissensvermittlung zur Sicherstellung von Standards und Unterstützung bei Fragen zur Prozessdokumentation
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Organisation interner Schulungen zur Unterstützung der Weiterentwicklung der Personalarbeit
- Betreuung, Beratung und Abrechnung eines festen Mitarbeiterstamms in kleinem Umfang.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Prozessmanagement, oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Lohnabrechnung sowie fundierte Kenntnisse in der Prozessdokumentation und -optimierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie Kenntnisse in Visualisierungstools wie Microsoft Visio
- Technisches Verständnis und idealerweise erste Erfahrungen mit Programmen wie Loga (P&I), Vivendi PEP (Connext), SoPart (Gauss), u.a.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Interesse an der Optimierung von Prozessen durch innovative Lösungen
- Analytisches Denken, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Sie fühlen sich christlichen Werten verbunden. Falls es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie eine Info dazu in der Stellenanzeige.
Gleichstellung: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Auf einen Blick
| Bereich: | Kaufmännischer Geschäftsbereich |
| Stelle: | 3301 |
| Beschäftigung: | Vollzeit |
| Befristung: | unbefristet |
| Arbeitsort: | Düsseldorf - Flingern |
So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab
