Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung in der Abt. Tageseinrichtungen für Kinder am Platz der Diakonie
Zur Unterstützung des Geschäftsbereichs Bildung und Erziehung der Diakonie Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 bis 25 Stunden/Woche für die Assistenz der Abteilungsleitung.
Werden Sie Teil des Verwaltungsteams der Abt. Tageseinrichtungen für Kinder und unterstützen Sie mit Ihren Fähigkeiten und Können die Abteilungsleitung bei ihren Aufgaben.
Ansprechpartner*in
Patrick Guttek
Koordinator Bewerbermanagement
Diakonie Düsseldorf
Platz der Diakonie 3
40233 Düsseldorf
T: 0211 73 53 106
Ihre Vorteile
- sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet.
- begleiten Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung u. a. durch unser eigenes Fortbildungsinstitut
- schaffen Ihnen Freiräume für eigene Ideen in einem innovativen Umfeld.
- zahlen ein Entgelt nach BAT KF in der Eingruppierung EG 8.
- Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere gute Gründe bei uns zu arbeiten: https://www.diakonie-duesseldorf.de/karriere/wir-als-arbeitgeber
Ihre Aufgaben
- erledigen Sie allgemeine Bürotätigkeiten für die Abteilungsleitungen (Ablage, E-Mailbearbeitung, Protokollerstellung, Abschriften, Terminkoordinierung, Schriftwechsel, Bearbeitung der Eingangspost, telefonisches Sekretariat der Abteilungsleitungen, Reisekostenabrechnungen, Führen von Listen).
- bereiten Sie Verwaltungsarbeiten bis zur Unterschriftsreife vor.
- übernehmen Sie die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Servicepunkt bei Vertretungen.
Ihr Profil
- haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- haben einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich/ in der Verwaltung und bringen Kenntnisse in Sekretariatsaufgaben mit.
- haben einen sicheren Umgang mit den gängigen Office Programmen und anderen gängigen EDV Programmen.
- besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und systematischen Arbeiten.
- verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und bleiben auch in Stresssituationen strukturiert.
- fühlen sich christlichen Werten verpflichtet.
Sie fühlen sich christlichen Werten verbunden. Falls es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie eine Info dazu in der Stellenanzeige.
Gleichstellung: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Auf einen Blick
| Bereich: | Ev. Tageseinrichtungen für Kinder |
| Stelle: | 3314 |
| Beschäftigung: | Teilzeit |
| Befristung: | unbefristet |
| Arbeitsort: | Düsseldorf - Flingern |
So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab
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Mitreißend menschlich
In unseren 48 Kindertagesstätten und 25 Offenen Ganztagsschulen an Grund- und Forderschulen begleiten viele hundert Erzieherinnen und Erzieher und andere pädagogische Mitarbeitende Kinder auf ihrem Weg ins Leben. Werden Sie Teil dieses engagierten und leidenschaftlichen Teams!
